開業をすれば自動的に患者様が集まり、感覚だけの運営でも全く問題がなかった2,000年以前と比べ、現在の接骨院経営は非常に厳しい状況に置かれています。
人口の減少や競合院の増加に加え、療養費の減少による自費移行の時流など、変化に対応して競合院と競っていくためには、数値化された事実に基づく分析と改善が欠かせない時代になっているのです。
このような時代変化の中で、新患の獲得には限界が見えています。そこで重要なのは、これまでに来院実績のある患者様が再度来院していただける院作りです。
つまり、患者様の来院実績やその時の症状、担当スタッフといった様々なデータが、再診獲得のための施策立案に大いに役立つのです。
データを集めて統計をとると、一定期間通院間隔が空いてしまった場合に、そのまま来なくなってしまう傾向が見えてきます。
そこで、施術の途中であるにもかかわらず一定期間来院のない患者様を抽出し、フォローコールなどを実施していきます。
非常に簡単に実践でき、多くの導入院で成果を出している活用例です。
患者様の年齢、性別、負傷部位など、様々な条件に対して、売上や通院継続率、初回で離反する割合などの、重要なポイントを比較し、弱点を分析することができます。
院全体だけでなく、スタッフ個人レベルでも同様の分析ができるので、女性の患者様に対して継続率が低いスタッフ、20代の患者様に対して強いスタッフなど、傾向を把握することができます。
リグアでは、導入時の支援だけでなく、導入後にどうやって活用していくかというサポートも大事にしています。
成果を出すために、その時々の貴院の状況を確認して、どんな分析をして、どんな行動に落としていけばよいか、アドバイスさせていただきます。
CRM-Ligoo POS & CRM-をご利用いただいている院様を中心に、最新の事例や活用方法などを学んでいただく勉強会「CRM&EMS道場」を東京・大阪・福岡を中心に定期的に開催しています。詳しくはセミナー情報もご覧ください。
セミナープログラムの概要 |
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・現場のスタッフに浸透させる伝え方 |
・分析方法と行動への落とし込み |
サービスリリースからこれまで、リグアのCRMは常に機能追加を続けてきました。近年も、KPI分析、新患分析、スタッフ分析の新機能を追加済み。さらにレセコンとの連携など、引き続き皆様の要望にお応えし、新たな管理や分析の機能を増やしていきます。
すべての機能一覧、詳細の確認を希望される方は、お気軽にお問い合わせまたは資料請求をお願いします。
Webページだけではご紹介しきれない内容を資料でお送りさせていただきます。
リグアの分析システムCRMをより活用していただくために使い方を分かりやすく動画にまとめてご紹介!
今後も皆様からよくお問い合わせをいただく機能から最新の追加機能まで動画を随時更新予定!是非お楽しみに!
【初診率から見えてくるもの】
2回目の来院に繋がっていない患者様がどのような方なのか見ることができる!(年齢・性別・担当者別など)
【離反率から見えてくるもの】
通院が必要なのに離反してしまった患者様がどのような方なのか見ることができる!(年齢・性別・担当者別など)
【継続率を高めていくと】
離反率の減少、完治率の向上に繋がる!
【平均来院回数を高めていくと】
売り上げUPに繋がる。売り上げに直結する非常に重要な数値です。
【条件検索を利用すると】
患者様へのアプローチ内容を明確にできる!
【継続患者数から見えてくるもの】
継続患者数を増やし同時に離反率を下げることで純患者数が増えていく!
【再診数を確認しましょう】
再診数は新患が伸びなかった際に純患者数を支える大きい柱になります!
福岡市を中心に九州で17院を構える堺整骨院グループ。 Ligoo POS&CRMを導入し数値分析やスタッフ教育に活用いただいています。システム導入のきっかけや導入後の変化などを運営部長の渡辺先生にお話を伺いました。
※掲載の情報は2018年8月取材時のものです。